O Recibo visual é um aplicativo de software que permitirá que o representante do cliente e do serviço insira um recibo em uma tela de computador, imprima e armazene-o eletronicamente. Os programas de software de recibo visual estão disponíveis para computadores baseados no Windows ou computadores Macintosh. O software terá formatos pré-programados para todos os tipos diferentes de documentos aceitos como pagamento, como cartões de crédito, cartões de débito, verificações e ordens de pagamento. Uma vez que esses documentos sejam armazenados, o cliente pode imprimi-los em seu lazer. O processo de impressão não pára até que o cliente solicite um pickup ou pegue o item, que normalmente significa que eles estão comprando o produto.
A maioria dos programas de recibos visuais está disponível gratuitamente na Internet, mas há algumas empresas que cobram uma pequena taxa para seu programa. Para usar o programa Visual Recibo, é preciso ter um computador com uma tela que exiba um teclado. Quando os tipos de clientes nas informações que estão recebendo o recebimento são impresso automaticamente na impressora designada. Na maioria dos casos, o programa de software requer que o destinatário do documento imprima três cópias. O cliente pode optar por imprimir apenas uma cópia ou as duas ou três cópias são possíveis dependendo do programa de software específico. Alguns desses programas exigem que o documento seja anexado a uma conta de e-mail.
Se o programa de envio visual que você está usando não funciona em sua situação, existem empresas que podem desenvolver um modelo personalizado para você. Os modelos personalizados têm muitas vantagens sobre os formulários pré-formatados porque incluem informações mais detalhadas. Muitas empresas são capazes de manter contas precisas porque usam um modelo de recibo visual. Um modelo visual também pode ser muito útil na criação de programas de desconto de funcionários. Este formulário também funcionará no caso de verificações de impressão ou fornecendo certificados de presente para funcionários.
